您在設定或管理 WordPress 電子郵件帳號時遇到困難嗎？如果是，那麼您來對地方了。在本文中，我們將為您提供有關如何管理 WordPress 電子郵件帳戶的全面逐步指南。無論您是初學者還是專家；本指南對所有人都很有幫助，因為它涵蓋了電子郵件管理的所有基礎知識以及即使是經驗豐富的用戶也可以受益的高級教程。那麼，讓我們開始學習如何像專業人士一樣管理 WordPress 電子郵件帳戶。
設定WordPress電子郵件帳戶
設定 WordPress 電子郵件帳號是一個簡單的過程。您需要先選擇電子郵件託管服務供應商，例如 Gmail 或 Outlook，然後設定您的 WordPress 網站以使用新的電子郵件地址。
選擇提供者後，您將需要建立一個新的電子郵件地址。這通常是透過提供者的網站或應用程式完成的。
建立電子郵件地址後，您需要設定您的 WordPress 網站以使用它。這是透過 WordPress 儀表板中的設定»常規選單完成的。在這裡，您需要在「電子郵件地址」欄位中輸入新的電子郵件地址。
儲存變更後，您就可以開始使用新的 WordPress 電子郵件地址！您可以使用它來發送和接收電子郵件，以及管理來自 WordPress 網站的通知。
選擇電子郵件服務提供者
為您的 WordPress 網站設定電子郵件帳戶的第一步是選擇一個可靠的電子郵件服務提供者。目前有許多供應商，但最受歡迎的是 Google G Suite、Microsoft Office 365 和 Zoho Mail。
Google G Suite 是一個全面的電子郵件服務供應商，可讓您為您的網域建立一個電子郵件帳戶。它具有共享日曆、雲端儲存和視訊會議等強大的功能。
對於需要一套全面的商業應用程式的企業來說，Microsoft Office 365 是另一個受歡迎的選擇。它配備電子郵件託管、Microsoft Office 線上版本和雲端儲存。
對於需要基本電子郵件託管的企業來說，Zoho Mail 是一個不錯的選擇。它具有許多功能，如垃圾郵件過濾、協作工具和安全電子郵件託管。所有這些服務提供者都提供不同的計劃和定價模式，因此在決定哪一個適合您之前，進行研究非常重要。
設定您的域名
管理 WordPress 電子郵件帳戶的第一步是設定您的網域。此過程將要求您向網域名稱註冊商註冊您的網域名稱並配置名稱伺服器。
註冊網域後，您將需要設定名稱伺服器。名稱伺服器是用於將您的網域名稱指向您的託管伺服器的伺服器。您可以在託管控制面板中找到託管服務提供者的名稱伺服器。
配置名稱伺服器後，您將需要為您的網域設定 MX 記錄。 MX 記錄將定義您的網域的郵件伺服器，並允許您在您的網域上接收電子郵件。
配置名稱伺服器和 MX 記錄後，您將需要在託管控制面板上建立電子郵件帳戶。這將允許您建立用於管理 WordPress 電子郵件帳戶的電子郵件帳戶。
將您的網域連接到您的電子郵件服務供應商
您可以將您的網域連接到您的電子郵件服務供應商，例如 G Suite、Zoho、Microsoft 365 或任何其他服務，以開始管理您的電子郵件帳戶。
要將您的網域連接到新的電子郵件供應商，您需要建立一些 DNS 記錄。根據您選擇的電子郵件提供者，記錄可能會有所不同。
首先，您需要登入您的網域註冊商的網站並開啟 DNS 設定。
然後，新增以下 DNS 記錄：
– MX 記錄：此記錄告訴郵件伺服器在哪裡傳送和接收您的網域的電子郵件。
– TXT 記錄：此記錄可協助您的電子郵件提供者驗證您是否擁有該網域。
– CNAME 記錄：此記錄有助於將您的網域對應到您的電子郵件提供者的伺服器。
新增 DNS 記錄後，您可以繼續在電子郵件服務提供者的儀表板中設定您的電子郵件地址。
設定完成後，您將能夠從 WordPress 網站發送和接收電子郵件。
設定你的電子郵件帳戶
設定 WordPress 電子郵件帳戶的第一步是建立電子郵件地址。您可以透過登入 cPanel 儀表板並點擊「電子郵件帳戶」圖示來執行此操作。從那裡，您將能夠為您的網站建立一個唯一的電子郵件地址。
建立電子郵件帳戶後，您需要對其進行配置，以便可以在 WordPress 網站上傳送和接收電子郵件。為此，您需要登入您的 cPanel 儀表板並點擊「郵件」圖示。從那裡，您將能夠配置您的電子郵件設置，例如 SMTP 和 POP3 端口，以及 SMTP 和 POP3 身份驗證設定。
配置完電子郵件設定後，就可以開始在 WordPress 網站上傳送和接收電子郵件了。為此，您需要登入您的 cPanel 儀表板並點擊「郵件」圖示。從那裡，您將能夠建立新的電子郵件地址，並且還可以管理您現有的電子郵件帳戶。
最後，您需要設定您的 WordPress 網站，以便它可以發送和接收電子郵件。為此，您需要登入您的 WordPress 儀表板並點擊「設定」標籤。從那裡，您將能夠輸入您的電子郵件設置，例如 SMTP 和 POP3 端口，以及 SMTP 和 POP3 身份驗證設定。
配置您的電子郵件設定
在開始接收電子郵件之前，您需要設定您的 WordPress 電子郵件帳戶。
為此，您需要登入您的 WordPress 託管帳戶並找到電子郵件管理器。
在電子郵件管理器中，您可以設定 WordPress 電子郵件帳戶的設定。這包括設定電子郵件地址、密碼和其他相關設定。
設定電子郵件設定後，您就可以開始接收 WordPress 網站的電子郵件。您也可以設定任何郵件轉址規則，例如將來自特定位址的所有電子郵件傳送到另一個郵箱。
完成設定後，您就可以開始從 WordPress 網站接收電子郵件。
管理您的 WordPress 電子郵件帳戶
為了管理您的 WordPress 電子郵件帳戶，您首先需要登入您的主機服務提供者。登入後，您需要在控制面板中找到“電子郵件”標籤並點擊它。
從那裡，您將能夠建立、刪除和管理您的 WordPress 電子郵件帳戶。要建立新的電子郵件帳戶，您需要點擊「建立帳戶」按鈕並填寫表格。
建立帳戶後，您就可以登入您的電子郵件帳戶並開始傳送和接收訊息。為了確保您的電子郵件安全，您還應該為您的帳戶設定密碼。
要管理您的 WordPress 電子郵件帳戶，您還可以使用控制面板來管理您的電子郵件設置，例如設定自動回覆、建立電子郵件過濾器和設定轉送。您也可以使用控制台管理電子郵件帳戶的其他方面，例如使用別名或設定電子郵件別名。
發送和接收電子郵件
發送和接收電子郵件是任何電子郵件服務的基本功能。幸運的是，使用 WordPress，發送和接收電子郵件就像 ABC 一樣簡單。
要傳送電子郵件，只需按一下「撰寫」按鈕。這將打開一個新窗口，您可以在其中輸入收件人的電子郵件地址、主題行和郵件正文。輸入所有詳細資訊後，按一下「傳送」按鈕以發送電子郵件。
若要接收電子郵件，請按一下「收件匣」標籤。這將顯示您收到的所有電子郵件。然後您可以閱讀、刪除或回覆任何電子郵件。
如果您想搜尋特定的電子郵件，您可以使用收件匣視窗頂部的搜尋欄。您可以按寄件者、主題或內容搜尋電子郵件。
管理您的電子郵件收件匣
整理收件匣是管理 WordPress 電子郵件帳號的關鍵部分。以下有一些技巧可以幫助您做到這一點：
為不同類型的電子郵件建立資料夾。
使用標籤或標記對您的電子郵件進行分類。
設定過濾器以自動將電子郵件分類到相關資料夾。
使用搜尋功能快速尋找過去的電子郵件。
存檔電子郵件以供日後參考。
取消訂閱您不再想接收的電子郵件。
設定外出回复，讓人們知道您不在辦公室。
查看 Gmail 等電子郵件管理工具來協助您管理收件匣。
透過遵循這些提示，您可以有效地管理您的 WordPress 電子郵件帳戶並保持收件匣井井有條。
設定自動響應
設定自動回覆可以幫助您節省管理 WordPress 電子郵件帳戶的時間和精力。有多種方法可以設定自動回复，每種方法取決於您的電子郵件提供者。
如果您使用 Gmail，您可以透過其「罐頭回覆」功能設定自動回覆。此功能可讓您建立預先定義的回應，可用於快速輕鬆地回覆電子郵件。
您也可以使用 WP Mail SMTP 等外掛程式設定自動回應。該外掛程式可讓您配置您的 WordPress 電子郵件帳戶，以便在收到電子郵件時自動發送回覆。
最後，您也可以使用第三方服務（例如 Mandrill）來設定自動回應。此服務可讓您為電子郵件建立自訂模板，並在收到電子郵件時自動發送回覆。
設定過濾器和規則
在本節中，您將了解如何在 WordPress 電子郵件帳戶中設定規則和篩選器。規則和過濾器可幫助您整理收件匣，並確保您只收到您想聽到的人發送的電子郵件。
若要設定規則和篩選器，請前往您的電子郵件儀表板，然後選擇「設定」。
從那裡選擇“過濾器和規則”。您將進入一個頁面，可以在其中設定特定的規則和過濾器。
例如，您可以設定一個過濾器，以便來自某個位址的所有電子郵件會自動移動到特定資料夾。您也可以設定規則，刪除來自特定寄件者的電子郵件、將其標記為已讀取或將其轉發到另一個電子郵件地址。
設定規則和過濾器後，您可以輕鬆管理電子郵件並使收件匣保持井然有序。
管理聯絡人和群組
對於任何想要有效管理 WordPress 電子郵件帳戶的人來說，管理聯絡人和群組都是一項必備技能。
新增聯絡人：您可以透過點擊「聯絡人」選項卡，然後選擇「新聯絡人」按鈕將聯絡人新增至您的 WordPress 電子郵件帳戶。從那裡，您可以輸入聯絡人的全名、電子郵件地址以及您想要包含的任何其他詳細資訊。
建立群組：您也可以建立群組，以便更輕鬆地管理大量聯絡人。為此，請按一下“聯絡人”選項卡，然後選擇“群組”按鈕。從那裡，您可以命名您的群組並向其中添加聯絡人。
管理聯絡人和群組：設定聯絡人和群組後，您可以從「聯絡人」標籤輕鬆管理它們。您可以新增和刪除群組中的聯絡人、刪除聯絡人，甚至可以將聯絡人匯出為 CSV 檔案。
進階 WordPress 電子郵件管理
對於進階 WordPress 電子郵件管理，您可能需要考慮使用第三方電子郵件用戶端，例如 Outlook、Mozilla Thunderbird 或 Apple Mail。這些用戶端可讓您從單一介面管理多個電子郵件帳戶，包括託管在 WordPress 上的帳戶。
大多數電子郵件用戶端還提供附加功能，例如自動分類和過濾電子郵件、標記重要電子郵件等。
如果您想將 WordPress 電子郵件管理提升到一個新的水平，您甚至可以使用 WP Mail SMTP 和 WP Mail Bank 等外掛程式直接從 WordPress 儀表板發送和接收電子郵件。透過這些插件，您還可以從 WordPress 管理面板內管理多個電子郵件帳戶。
使用第三方電子郵件用戶端或 WordPress 外掛程式是更有效地管理您的 WordPress 電子郵件帳戶的好方法。
設定多個電子郵件帳戶
如果您管理多個網站或需要區分個人電子郵件和專業電子郵件，則設定多個電子郵件帳戶是必不可少的步驟。
幸運的是，在 WordPress 中新增和管理多個電子郵件帳戶很容易。您需要做的就是安裝一個可靠的插件，例如 WP Mail SMTP。
該外掛程式將幫助您配置 WordPress 網站以使用 SMTP 提供者發送電子郵件。它還允許您新增具有不同 SMTP 提供者的多個電子郵件帳戶。
安裝並啟用外掛程式後，請前往 WP Mail SMTP » 設定頁面並點擊「電子郵件帳戶」標籤。您可以在此新增任意數量的電子郵件帳戶。
您也可以指定預設的「寄件者」姓名和電子郵件地址。這是將顯示在從您的 WordPress 網站發送的電子郵件中的電子郵件地址和名稱。
新增電子郵件帳號後，您可以設定 SMTP 設定。這是您需要從 SMTP 提供者輸入的資訊。
完成後，按一下“儲存設定”按鈕。
就這樣，您已成功在 WordPress 中新增多個電子郵件帳戶。
使用電子郵件模板
使用電子郵件範本是管理 WordPress 電子郵件時節省時間和精力的好方法。範本可以幫助您快速起草用於各種不同任務和功能的電子郵件，因此您不必每次都從頭開始。
在起草電子郵件範本時，請確保包含清晰簡潔的主題行以及友善的問候。您的電子郵件正文應以易於閱讀的格式提供所有必要的資訊。
請務必在模板末尾添加行動號召，並在必要時提供聯絡資訊。
最後，使用自動電子郵件系統發送您的範本電子郵件 - 這將幫助您節省時間並確保您的所有電子郵件都及時發送出去。
設定電子郵件轉發
電子郵件轉發是在一個地方管理所有電子郵件的好方法。它允許您控制電子郵件的發送和接收方式，甚至可以為多個帳戶設定轉發。
在本指南中，我們將向您展示如何在 WordPress 中設定電子郵件轉址。我們將介紹 cPanel 託管儀表板和 WordPress 儀表板的步驟。
步驟 1：登入您的 cPanel 託管儀表板並點擊「電子郵件」標籤。
步驟 2：從電子郵件選項清單中選擇「轉發器」選項。
步驟3：點選「新增轉發器」按鈕。
步驟 4：在「目的地」欄位中輸入您要轉寄電子郵件到的電子郵件地址。
步驟5：點選「新增轉發器」儲存變更。
第 6 步：登入您的 WordPress 儀表板並導覽至「設定 > 電子郵件」。
第 7 步：從電子郵件設定清單中選擇「轉送」選項。
步驟 8：在「轉寄至」欄位中輸入您在步驟 4 中使用的相同電子郵件地址。
步驟 9：點擊「儲存變更」以套用您的電子郵件轉發設定。
你完成了！現在，您的所有電子郵件都將轉發到您指定的地址。
整合第三方應用程式
整合第三方應用程式是成功使用 WordPress 管理電子郵件的重要部分。您可以將各種第三方應用程式與您的 WordPress 帳戶集成，以充分利用您的電子郵件通訊。
要設定第三方集成，您需要使用專門的插件。例如，您可以使用 MailChimp 向訂閱者發送電子報並將其與您的 WordPress 網站整合。
您還可以使用其他外掛程式將其他服務整合到您的 WordPress 網站。例如，您可以使用 Gravity Forms 來設定用於收集使用者資料的表單，或使用 WPForms 來設定聯絡表單。
您也可以使用外掛程式將您的 WordPress 網站與其他服務連接起來，例如 Google Analytics、Facebook、Twitter 和 YouTube。
這將允許您追蹤電子郵件行銷活動並更有效地管理您的 WordPress 電子郵件。
總結
管理您的 WordPress 電子郵件帳戶是維護您的網站的重要部分。設定和管理電子郵件帳戶並不困難，但了解其工作原理以及如何保證帳戶安全非常重要。
本指南中概述的步驟易於遵循，可以幫助您開始管理 WordPress 電子郵件帳戶。我們已經介紹了設定帳戶的基礎知識、了解不同的電子郵件類型以及保護您的帳戶免受不必要的入侵。
最後，重要的是要記住，一個安全、管理良好的電子郵件帳戶對於一個成功的網站至關重要。這是網站維護最重要的方面之一，應該認真對待。透過正確的設定和定期維護，您可以確保您的 WordPress 電子郵件帳戶安全且順利運作。
